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“5S管理”是起源於日本的一種優秀的質量管理方法,目前在亞洲企業中較為流行。近年隨著越來越多的日資、港資及台資企業的進入,“5S管理”逐漸被國人所了解,並在國內部份企業中開花結果。
“5S管理”的思路非常簡單樸素,它針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
5S分別是日文的第一個字母,它們的含義是:
清理(Seiri):把工作場所內不要的東西堅決清理掉。
整理(Seiton):使工作場所內所有的物品保持整齊有序的狀態,並進行必要的標識。杜絕亂堆亂放、產品混淆、該找的東西找不到等無序現像的出現。
清潔(Seiso):使工作環境及設備、儀器、工夾量具、材料等始 終保持清潔的狀態。
維持(Seiketsu):養成堅持的習慣,並輔以一定的監督檢查措施。
素養(ShITShke):樹立講文明、積極敬業的精神。如尊重別人、愛護公物、遵守規則、有強烈的時間觀念等。
企業推行5S管理,是指從上述五個方面進行整頓,訓練員工,強化文明生產的觀念,使得企業中每個場所的環境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。
從當前國內外企業推行5S管理的情況來看,其對改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果是顯著的。
將5S管理導入企業有諸多優點
其一,帶動企業整體氛圍。企業實施5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執行起來難度也不大,有利於調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業的整體氛圍。
其二,體現效果,增強信心。大家知道,實施現場管理的效果是立竿見影的。在推行5S,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業上下的信心。
其三,落實5S精神是提升品質的必要途徑。5S倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。
在實施5S的步驟為:
確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行5S也絕不例外。實施5S的職能比較恰當。
制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發動機,實施5S的激勵內容。
制訂適合本企業的5S指導性文件。按照5S也要編制相應的文件,這些文件可列入5S意識。本階段可與5S 執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,並最終形成個人做事的習慣。
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