掃描文件不用愁， Micsoroft Office Lens 不只掃還能轉 Word、PDF 與 PPT

aunbis · 發表於 2019-10-8 00:47:24

有些文件如果想要數位建檔得自己重新手打輸入後再存成電腦檔案，或是白板上剛剛老師講完的內容來不及筆記，在每個人都有智慧型手機的時代，大家都會選擇用拍照來記錄這些內容，這次要介紹的一款應用程式 Microsoft Office Lens 就是一款可以幫你掃描文件、照片等再存成 Office 系列檔案的好用工具！

這款曾經在 2015 年被選為美國與波多黎各 Google Play 最佳應用程式之一的工具，可能因為在 Google Play 裡面藏很深，所以讓筆者有種相見恨晚的感慨，它不僅可以調用手機的主鏡頭用拍攝的方式掃描檔案，還能剪裁與強化白板上或文件上的照片、辨識文字，然後將所掃描的內容依照需求轉換成 PDF、Word 及 PowerPoint 檔案，還能將圖片儲存到 OneNote 或 OneDrive。

這個應用程式的使用非常簡單，只需將後置主鏡頭對準你要拍攝的文件、白板等，你可以看到螢幕上出現橘框，這這就表示軟體辨識出你要掃描的範圍，然後按下面的拍攝鈕。

就算是傾斜角度拍攝，在拍完後系統會自動幫你拉回正面、校正扭曲，讓你看得更清楚。

拍攝完畢選擇你想要存取的檔案格式，登入 Microsoft 帳號就能存為 OneNote、OneDrive、Word 和 PowerPoint 檔案，而且可複選，一檔多存。

經過實際測試，轉成圖片或 PDF 檔都沒有太大的問題，但如果你想要把檔案轉成 Word 文字檔，建議大家最好是在光源充足的地方正中拍攝，這樣軟體在識別文字時會更精準，否則很容易因為判讀錯誤而產生破碎的圖文並存現象，可以參照下面就是判讀失敗的例子：

文字辨識順利的話，轉換成 Word 檔案後格式也不會跑掉，還能自由地在 Word 裡面編輯內容。系統除呈現文字外，在最下面一頁還會附上該文件的圖片檔（也就是你掃描的圖片），讓你對照使用，避免因為判讀中出現的小瑕疵影響閱讀。儘管會有些部分判讀有些問題，但小修總比自己重新打一次省時又省力。

這款應用對於應急時非常有幫助，像是拿到一份合約希望能夠請朋友幫你審閱，或是想要將文件重存再編輯等都能派上用場，這裡提供給大家作為參考囉！

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