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面試前準備分享

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發表於 2013-5-8 18:19:02 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
別小看見工前的小節

面試是你與所應徵的公司「正面交鋒」的關鍵時刻,要有充足準備,步步為營,才可望力保不失。要知道,第一印象是非常重要的,你未必有第二次機會去改變面試官對你的第一印象。所以,儀容整潔、容光煥發、準時赴約、整理自己背景和經驗,並了解公司的歷史、業務內容和職位的要求等,是必備的基本條件。

有些求職者還未見面試官,已輸了印象分,例如:在公司接待處以不禮貌的態度對待接待員、提交文件資料時不斷講電話、輕佻地向職員問一些無聊的問題、不斷玩iPhone、高聲談話等,別小看這些見工前的小節,它可能是評估你面試表現的致命傷!因為不少面試官都會參考身邊助手的意見。


面試官心目中的最佳人選

當你去應徵一份工,有否從面試官的角度去想想他們究竟想請一個怎麼樣的員工?見完工後,你希望面試官會記得你些甚麼呢?有些沒有工作經驗的求職者以為強調自己勤力、願意超時工作和好學,便能獲聘;可是,現代的公司並不需要「請一隻牛」。因此,你必須知己知彼,了解公司及工作性質,看看如何配合自己的期望,而個人的特質及專長又如何配合工作的需要,在限定時間內向面試官推銷自己,令他們認為你是最適合的人選。

甚麼是最適合的申請人呢?一般僱主都較喜歡表現自信、態度專業、誠實可靠、樂於承擔、有創意、有抱負、確知自己想從事甚麼工作、對新工作充滿期望,並覺得自己能對公司作出貢獻的求職者。要在芸芸眾多競爭對手中脫穎而出,求職者必須回應面試官的三大關注,包括:個人工作能力(為何要請你?)、工作穩定性(對公司有何持續的貢獻?)及人際關係(如何融入工作團隊?),令他們對你另眼相看,那你的成功機會自然大增。

以下有一些要點:


〔一〕四目交投

從小至今,你有否想過你曾經有多少次在面試中被評核的機會?生活在現今世代的人,從進入幼稚園一刻以至升讀大學, 在整個上學的過程中,除了入學面試一大關外,小至參與一些活動的篩選,大至領取獎學金或者選拔傑出學生,往往面試都是作為選拔的一個重要因素。 踏進求職市場,同樣是成也面試,敗也面試。 而我覺得面試最值得注意的地方,首推參與面試評核者和評審者的眼神接觸。

有兩點我想分享一下:第一是家長應從小教導小朋友和別人說話時應望?對方,這是最基本的禮貌,亦可算是面試的第一課。如果你已為人父母,育有幼兒,你必須觀察和時常提點小朋友注意這點,當然也要教導他聆聽人家說話時要望著對方,這是聆聽和專注的訓練,兩者都會令他終身受用。

第二是要留心看?別人說話是不容易的,但在別人不說話時也看著對方就更加困難。在很多年前,我在受雇的會計師樓多次參與"如何成為一個好的講者"的講座,印象最深的是在其中一個講座熱身時,培訓者要求參與者與身旁的同事對望三分鐘而不准說話,視線一刻不能離開對方,我面對的是一位新入職的外國人,我會形容他是西方的虯髯客,滿臉鬍子。 原來大家都不能做到一秒鐘目光也不離開對方,偶爾只能發出傻笑以作逃避,所以原來最困難是對?一個陌生人四目交投。

其實我們平日與人談話的時候,往往可以從對方的眼神中察覺出對方是否在傾聽,對你所說的內容是否感興趣和明白,有否從中再作思考。 當然對方也可以從你的眼神中看出比說話內容更多的一些感受。試想像一個畫面,看?兩個人對話,就算你沒有聽到對話內容,從雙方的眼神亦可猜到說話的人是懷?怎樣的心情,有多大的誠意,以及對方對講者說話的興趣和反應。

別忘記你的眼神是會出賣你的,令你的真實感覺浮現,但它亦可幫助你讓對方對你產生好感。同樣地亦會因為你的眼神閃失、不集中,而令對方感受到你沒有誠意、怯場、害羞、怯懦。你希望讓對方留下一個甚?印象呢?兩個人初次見面,有目光接觸,在很短時間內便可感受到對方對你的一些初步感覺。

我對面試者的第一個忠告就是面試前切記要睡眠充足,不要暴露出滿佈紅筋的眼睛,嚇怕對方。希望讓對方留下一個深刻和良好的印象,就要在整個對答、說話和聆聽的過程中, 從你專注的眼神和目光之中表露出誠懇、親切、有耐性、有興趣聆聽評審者說話,也可以從對方的眼神猜到他對你說話內容的興趣而稍作加減。 切勿以害羞為藉口,避開對方的眼神!

你帶著去面試最厲害的武器是你的眼睛,最重要的技巧是和對方的眼神接觸,最要攻略的和給你提示的是審核者的眼睛!

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 樓主| 發表於 2013-5-8 18:19:03 | 顯示全部樓層
〔二〕自我介紹

甫進入面試室,你便須注意你的儀容、形態,因為它是給人的第一個印象,要表現出自信和大方得體。如果你曾參加過面試,你有否一見評審者立即主動說聲「早晨」或者「你好」,然後自己報上名來,待人家回應一聲「請坐」,你便禮貌地坐在椅上。面試時應注意坐姿,不能曲背,坐骨宜靠近椅背,因為面試的時間可能很長,這樣便會給人不太緊張的感覺。同時也不應太鬆弛,不要彎背垂肩,給人懶洋洋的感覺。

考核者要求你作自我介紹,一般有兩個可能性: 一是他沒有詳細閱讀你的資料,可能因為面試者人數眾多,亦可能因為你的履歷太長的關係(請注意,履歷是簡介,應精簡撮要); 另外可能是他想讓面試者熱熱身。你別掉以輕心以為這是一個很容易回答的問題,對我來說它是面試時最難應付的問題,印象中沒有幾位面試者能提供一個令我滿意的答案。

面對這個問題,你應想想考核者在開場時最想知道關於你的甚麼資料。你可以把它理解為三個問題:你是誰?你有甚麼特別之處?你為甚麼今天來到這裏面試?作為面試的考核者,我見過很多大學畢業生,一般除了報上姓名和來自哪所大學,就是告訴我為何有興趣應徵這份工作。其實應徵者這只是回答了我以上提出第三個問題的一部分,我原本打算在往後的問題才深入提問他為何喜歡應徵這份工,在面試初段這不是我希望得到的答案。

在自我介紹階段,你最希望一個剛認識你的人,或者你的準僱主,認識你哪一方面呢?我認為應是你的背景、性格和態度,相關的履歷,你突出之處, 甚至是你的喜好。這是你想給對方的第一個感覺或是最後的感覺,最困難的地方是沒有一個指定方向、次序,亦沒有一個指定時限。 除了你的語言表達技巧外,如何讓考核者了解你的內涵呢?在此我不能為你提供一個標準答案,要視乎你參加面試的目的,考核者的要求,應徵的工作及其需要具備的條件而定。

請記著除了那些考核者的個人喜好和口味外,一般而言考核者總會希望透過面試找到理想的人選。如果是參加一項比賽,你可看看比賽的目的,篩選的要求和評分標準。如果是應徵一份工作,你須想想該公司想尋找哪一類型的人。應徵者可以修飾,可以揚善,但不能作假。大部份的考核者都經驗豐富,一般希望聘用一個真誠的人,是真誠中說話得體,亦將自己的經驗、性格和對方要求的人最?合的地方,以達致真、善、美。個人的喜好和消閑運動都可以略略帶出,這使考核者感覺輕鬆之餘,明白你不只是一個書獃子,遇上有和評審接近的喜好,或是他最羨慕的類型,更會對你倍生好感。

自我介紹,何其重要。還記得有《殘酷一叮》這節目嗎?自我介紹做得不好,就算考核者繼續發問,心中已經給你一個殘酷一叮了。自我介紹做得不理想者,如能在以下的問題中表現出色或會有翻叮的機會,但總不及早已給人留下一個良好印象來得優勝。
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 樓主| 發表於 2013-5-8 18:19:04 | 顯示全部樓層
(三)有備而戰 隨機應變

面試的準備工夫不在於面試當天整裝待發,而是在於接獲面試通知後,立即開始對面試的公司或組織進行資料搜集以增加認識。一般公司資料可在網上搜尋,尤其是求職面試者,必須對所應徵公司的性質,在行內的定位及其優勝之處等有一定程度的認識。如果有親友曾經在那所公司工作,更可向他們詢問有關該公司的情況。面試前除了搜集公司的背景資料外,亦須留意該公司的最新動向和發展,因為若能在面談時提及這些資料,不但能令考核者覺得你事前做足功課,有備而戰,亦可證明你對那份工作的重視程度和對面試的誠意。

到了面試的時候,一般人都會明白所謂「不亢不卑」的道理,其實「亢」與「卑」亦要因應你應徵的職位而作出修訂,申請的職位愈高,你更須表現出你的專長、技巧、深度和自信。除了這幾方面外,臨場發揮一些隨機應變技巧亦非常重要。一般考核者採用的提問的方式是從你的答案中再衍生出一些問題,亦即是說如果你想和對方分享一些經驗和實例,你便須準備好考核者會追問下去。如果考核者從你的答案中提出其他問題和評論,你應隨?他的問題再作反應。

其實很多時在面試時的提問,是始於你寫在履歷上的一些工作經驗或過去曾參與的學術活動,所以必須先熟讀自己的履歷,並模擬出一些問題和準備答案。另一方面如果是考核者主動提出的一些問題,則不能有甚?事前準備,更須考驗應變能力,但一般來說都不會考一些技巧性的問題,所以考核者不在乎你的答案,而是重視你能否自圓其說。

切忌只回答「是」、「否」之類的簡短答案,即是說若你答「是」,你便應該即時解釋為甚?「是」,同樣地答「否」亦應詳述背後的原因。每一個答案切忌太長,因為它會令考核者聆聽你的答案時失去興趣,甚至精神開始不能集中,導致分心。平常多與人交談,習慣講自己的經歷,甚至談及昨天晚上收看電視劇的劇情也有幫助。參與不同的活動而累積較多的經驗,當然也有幫助,最好是能在談話當中提及自己的親身經驗作為例子。

在面試過程中,通常考核者都會問面試者:「你有甚麼問題?」雖然是你在發問問題,但也可影響他人對你的印象。你最好避免發問一些在網上已可輕易搜尋到的公司背景等資料,但是你應徵的崗位所屬的部門架構和職位的工作範圍等,如果時間許可的話,亦可適度地提問,甚至可以就先前考核者發問的一些問題背景或方向提出詢問,但宜注意問題不宜太長太多。

其實面試對所有人來說是一個很好的磨練,每一次嘗試都是珍貴的經驗,日常和別人的交談,嚴格來說也可算是一次面試,因為它會令你在對方心中留下印象。面試當然是一個比較嚴肅的場合,但在過程中也別忘了常帶?你的摯友—你的「笑容」,亦不要因為遇上追加和重複的問題而表現煩躁。你認為自己值得一提的優點和經歷,你亦可在對答中主動地、技巧地帶出,那就無往而不利了。


轉自CAREERTIMES
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 樓主| 發表於 2013-5-8 18:19:05 | 顯示全部樓層
溝通及面試技巧工作坊 (第一部分)
以上影片乃youtube提供,與本站無關; 若無法觀看,可查看原網址


溝通及面試技巧工作坊 (第二部分)
以上影片乃youtube提供,與本站無關; 若無法觀看,可查看原網址


溝通及面試技巧工作坊 (第三部分)
以上影片乃youtube提供,與本站無關; 若無法觀看,可查看原網址
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 樓主| 發表於 2013-5-8 18:19:06 | 顯示全部樓層
綜合左小小資料,希望幫到大家,見工前做足準備.

謝謝收看
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發表於 2013-5-8 18:26:12 | 顯示全部樓層
面試=見家長
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發表於 2013-5-8 18:32:02 | 顯示全部樓層
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發表於 2013-5-8 18:39:50 | 顯示全部樓層
有少少個人意見補充
1。資料。善用 internet social network.. 好似linkedin... 可以link 到內部資料. 如果有 Agent 不妨問下企.
2. 面試時.切記.最佳答案當然是面試對方所想要.如果要乃自己知.有兩種好多人常犯.
    i. 唔好講大話.除非乃叻到呃到全世界.世界好細.試過有人話係對手公司乜乜物物.點知對手D人係熟人
    ii. 唔好講前公司不是. 不滿之處盡量輕輕帶過.
3. 好多時會問你認為自己有乜缺點. 好多標準答案. 有預備好D. 有人答自己完美
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發表於 2013-5-8 18:40:33 | 顯示全部樓層
同意 要僱主對你有要信心 就要有準備
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發表於 2013-5-8 18:44:54 | 顯示全部樓層
非常有用資料
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發表於 2013-5-8 18:46:09 | 顯示全部樓層
對我間新公司好有幫助,用係用嚟俾新入行嘅recruiter睇。
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發表於 2013-5-8 18:47:57 | 顯示全部樓層
洗樓王子 發表於 2013-5-8 18:19
別小看見工前的小節

面試是你與所應徵的公司「正面交鋒」的關鍵時刻,要有充足準備,步步為營,才可望力保 ...

好耐無見過工....

In 人就多
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發表於 2013-5-8 18:50:58 | 顯示全部樓層
衣著都好緊要
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發表於 2013-5-8 18:58:11 | 顯示全部樓層
洗樓王子 發表於 2013-5-8 18:19
別小看見工前的小節

面試是你與所應徵的公司「正面交鋒」的關鍵時刻,要有充足準備,步步為營,才可望力保 ...

好實用的分享
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發表於 2013-5-8 18:58:51 | 顯示全部樓層
好正既分享
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發表於 2013-5-8 19:10:53 | 顯示全部樓層
多謝樓主分享
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發表於 2013-5-8 20:13:02 | 顯示全部樓層
面試囡囡
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發表於 2013-5-8 21:05:45 | 顯示全部樓層
面試真係好大壓力
尤其要見d夢寐以求的工...
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發表於 2013-5-8 21:18:16 | 顯示全部樓層
表現淡定,言談有信心得架啦,再做少少資料搜集,著得整齊乾淨,得就得,唔得就第二間,因為間間公司都有係
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發表於 2013-5-8 21:25:59 用手機發表 | 顯示全部樓層
多謝師兄詳盡分享來自: iPhone客戶端
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