採購潛規則：與哪個部門搞好關係最重要 (轉)

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作為一名採購，與哪個部門事搞好關係將會對你的工作開展非常有利? 下面有位同行結合自身經驗體會為我們揭秘了答案。採購與哪個部門搞好關係最重要?

上星期有一家內地做出口成型模具的採購聯系我，說是要詢價，主要是用於出口模具用的模具水咀，因為之前在內地買過，質量不太好，所以要找質量好一些的模具水咀，她說是聽朋友講東莞這邊生產的模具水咀質量比較好。

按她提供的模具水咀編號傳了報價單給她，並且有打電話給她確認有收到報價單，當然第一次並且是內地，都是要先付款才安排生產或才把模具水咀寄出，她回覆我確認後再通知我。

做業務有時也是需要報價後經常跟進，但每個業務做法不同，因我之前曾負責過採購，若經常打電話，可能導致採購覺得煩人。所以，我當初報價並沒有兩天一個電話，如果有QQ或旺旺，一般是三天後問候一聲。因為每次模具水咀的報價都是很實在的價格，並且現在市場也很透明，並不是暴利時代了。

之後財務部找到我，說是銀行某賬號有多出一筆小錢，問我是否是哪家客戶訂購模具水咀轉的貨款，我查了一下確認的訂單，並沒有這筆貨款，後來查了一下報價記錄，果然是這家內地的供應商，後來打電話給採購MM，她才說有給財務安排了貨款，不知道是否已安排。後來同MM說，如果以後有確認訂購模具水咀，讓財務匯款後最好通知我們一聲，如果我們沒有去看每天的匯款記錄，那有可能耽誤您們的出貨。

其實，同財務部同事經常溝通或能成為朋友，對採購的工作是非常有利的，之前我同財務的頭頭關係就很鐵，雖然我們現在都離開之前的工廠，但我們現在都保持聯係，以下是我曾經經歷過的事情，但願對大家有所幫助。

A，如果某個供應商交貨經常不准時或品質經常出現異常或配合不好，打個電話給財務，對某某供應商的貨款壓後，直到通知。只有這樣，供應商才有可能做得更好。

B，工廠，每天都有可能出現異常，當急著要錢去買材料時，多數企業都要經過相關人員的簽名才可以從財務借到現金，如果相關人員不在，那只能等。如果同財務關係好，財務會先借給您，這樣自己的工作就不會很被動。

C，當某個供應商資金短缺時，可能會找您採購幫忙，如果您同財務關係夠好，財務有可能會先優先安排貨款，這樣供應商就感受到您能幫到他，我相信供應商以後同您的合作會更好。因為人都會記得別人對自己的好。

D，如果同財務關係好，您也不會天天被供應商的電話煩死人，因為如果工廠真的有資金困難，財務或採購都會具體知道幾時有錢，然後您就回復供應商，供應商就不會沒日夜的找您要錢。

E，------

其實還有很多，不過舉例太多，可能會累了商人的眼球，總之，對於採購，最後同廠內所有部門的人員關係都處理得很好，只有這樣，您的工作才能更為順利。信不信由您，反正我是信了。

張三丰

useful information

andyhot

應該叫我們採購人員來看看..