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供應商選擇與開發是採購工作中非常重要的一項。其重要性主要提現在哪裡?作為一名採購人員,我們又該怎樣開發優質供應商呢?
供應商選擇與開發的重要性體現在哪裡?
一、選擇供貨商的重要性:
選擇供應商是採購工作當中一項非常重要工作,其重要性主要體現在:
A.供貨商供應的物料順暢:生產不會因為待料而停工;
B.進料質量的穩定:保障生產質量的穩定;
C.交貨數量的符合:使公司生產數量准確(貨倉數據不單是由貨倉人員點出來的);
D.交貨的准確:保障公司出貨期的准確;
E.各項工作的協調:良好的配合雙方工作進展順利
二、如何選擇、開發優質供應商?
選擇、開發優質供應商:
首先,你要知道:一個好的供貨商,應該有以下幾大主體:
A.優秀的企業領導人:企業有了優秀領導人,企業才能健康穩定地發展;
B.高素質的管理干部:企業有了高素質,有能力的管理各部門,企業的管理才有效率,充滿活力;
C.穩定的員工群體:企業員工的穩定性才能保證產品質量的穩定.流動性過大的員工群體,其產質量會受到相當的影響 ;
D.良好的機器設備:其產品質量更能加以保證;
E.良好的技術:有高質量干部和良好的管理,再有良好的具有創新的技術人員,產質量量更加有保障,材料成本不斷下降;
F.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優秀的,其質量是優秀的,其服務是一流的。
其次,選擇、開發優質供應商,我們可以基於這樣的供應商調查:
供貨商的調查主要有以下內容
A.管理人員水平;
B.專業技術能力;
C.機器設備情況;
D.材料供應狀況;
E.質量控制能力;
F.管理規範制度。
第三,供貨商開發的步驟:
供應商開發步驟主要有:
①物料分類
A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等.
B.供貨商資料:根據材料的分類,搜集生產各類物料的廠家,每類產品在2-3家左右,填寫在《廠商數據表》上.
②供貨商調查:根據《供貨商資料卡》名單, 採購部門將<供貨商調查表>傳真至供貨商填寫.
③成立供貨商評估小組: 由副總經理任組長, 採購, 質量技術部門經理, 主管, 工程師組成評估小組
④調查評估:
A.根據反饋的調查表,按規模,生產能力等基本指標進行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調查表》所列標准進行實地調查
B.此調查項目如實填寫在調查表上.然後由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統計記錄.
⑤送樣或小批量試驗:
A.調查合格的廠商可通知送樣或小批量採購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補序列.
B.之後採購只可從合格供貨商中採購,付款時也應審核名單,非合格供貨商者應報上級.
⑥比價議價: 對送樣或小批量合格之材料評定質量等級, 並進行比價和議價, 確定一個最優的價格性能比.
⑦供貨商輔導: 列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應給予管理,技術,質量上的輔導.
⑧追蹤考核
A.每月對供貨商的交期,交量,質量,售後服務等項目進行統計,並繪制成圖表.
B.每個季度或半年進行綜合考核評分一次.
C.按評分等分成優秀,良好,一般,較差幾個等級
⑨供貨商之篩選
A.對於較差的供貨商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估.
B.對於一般的供貨商,應予以減少採購量,並重點加以輔導.
C.對於優秀之供貨商,應加大採購量.
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