如何防止被供應商控制的幾種方法

Kick Off

許多企業對某些重要原材料過於依賴同一家供應商,導致供應商往往能左右採購價格,對採購方施加極大的影響或壓力,這樣採購方就落入供應商壟斷供貨的控制之中。企業只有惟一的一家供應商,或者該供應商受到強有力的專利保護,任何其他商家都不能生產同類產品,在這種情況下,採購方另尋門路不划算,毫無疑問會被“套住”,處於進退兩難境地。採購方要對付壟斷供應商,有時還沒等動手就已產生挫敗感,因為力量的天平明顯偏向供應商。儘管表面上看來,採購方可能無計可施,但自古天無絕人之路,採購方仍可以找到一些行之有效的反壟斷措施。下面就是一些常見的防止受供應商控制的方法,採購方完全可以根據自己所處的環境選擇恰當的方法進行反控制。

1、全球採購:
當採購方得到許多商家的競價時,不管實際能供貨的有幾家,採購方准有把握找到最佳供應商。全球採購往往可以打破供應商的壟斷行為。

2、另找一家供應商:
獨家供應有兩種情況,一種為供應商不只一家,但僅向其中一家採購；另一種為僅此一家別無分號。通常前一種情況多半是採購方造成的,將原來許多家供應商削減到只剩下最佳的一家。後一種情況則是供應商造成的,如獨佔性產品的供應商或獨家代理商等。在前一種情況下,只要“化整為零”,變成多家供應商,造成賣方的競爭,對方自然不會任意抬高價格。除非技術上不可能,每個產品會由兩個或更多供應商供貨,規避供應風險 , 保持供應商之間的良性競爭。不過,在後一種情況下,破解之道在於開發新來源,包括新的供應商或替代品。當然這並非能一蹴就而就,必須假以時日。由於市場訊息缺乏,因此在短期內必須保持低姿態,不主動找供應商洽談價格,避免供應商借機漲價,討價還價的結果是買方依然吃虧,若能與供應商建立良好的人際關係,簽訂長期合約,也可以避免採購方在缺貨時必須支付很高的現貨價。

3、注意業務經營的總成本
供應商知道採購方沒有其他貨源,可能會咬定一個價,但採購方可以說服供應商在其他非價格條件上做出讓步。總成本中的每個素都可能使採購方節約成本。以下是一些潛在的節約成本機會：

　　(1). 送貨：
洽談適合採購方的送貨數量和次數 , 可以降低倉儲和貨運成本。

　　(2). 延長保修期：
保修期不要從發貨日期開始計算,而從首次使用產品的時間算起。採購方始終可以持既然產品品質不錯,從真正使用產品的時間起計算保修期又有何不可的觀點。

　　(3). 付款條件:
只要放寬正常的付款條件,都會帶來節約。立即付款則給予折扣也是一種可行的方式。

4、一次性採購
如果採購方預計採購產品的價格可能要上漲時,這種做法是可行的。根據相關的支出和庫存成本,權衡一下將來價格上漲的幅度,與行銷部門緊密合作,獲得準確的需求數量,進行一次性採購。

5、利用供應商的壟斷形象
一些供應商為自己所處的壟斷地位可能會不安的,畢竟各大國家都或多或少地進行反壟斷。鮮明的例子就是微軟公司,雖然它在世界上佔據著壟斷地位,但卻也為自己的這種地位感到不安。因此這樣的公司在受到指責利用壟斷地位時,即使一點不利宣傳的暗示也會讓他們坐臥不寧。

6、增強相互依賴性
多給供應商一點業務,比如在原材料需求量增加時,優先考慮原來的供應商，這樣就提高了供應商對採購方的依賴性。在相互依賴性增強時，對方的控制能力必將會減弱。

7、更好地掌握資訊
要清楚地瞭解供應商對採購方的依賴程度。供應商離不開採購方,採購方可以利用採購量最大的優勢要求降價,此時供應商會做出相當大的讓步。

8、協商長期合同
長期需要某種產品時,可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續供應和價格的控制,採取措施預先確定產品的需求量以及需求增加的時機。

9、與其他用戶聯手
與其他具有同樣產品需求的公司聯合採購,由一方代表所有用戶採購會惠及各方。壟斷供應澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產出不高、效率低下的獨家供應商才是採購方應該痛下殺手的物件。

10、讓最終客戶參與
如果採購方能與最終用戶合作並給予他們資訊,擺脫壟斷供應商的機會也會伴採購方而來。例如,工程師往往只認准一個品牌,因為他們不瞭解其他選擇, 向他們解釋只有一家貨源的難處,他們往往就可以讓採購方採購截然不同的元件。

11、未雨綢繆,化解控制
如果供應商在市場上享有壟斷地位,仗勢壓人,而採購方又不具備有效的手段與其討價還價,則最終結果勢必是採購方在無奈中俯首稱臣。輕則接受對方苛刻的價格和信用條款,重則使自己的競爭策略倍受掣肘,錯失商機。

　　(1). 虛實相間的採購策略。
可以向壟斷的供應商傳遞資訊,使其意識到似乎採購方可以從別的管道獲取商品。從而在施加壟斷力量時有所顧忌。而此類舉措的力度則可隨機應變。

　　(2). 多層接觸，培養“代言人”。
必須和供應商決策鏈的各個層次加強接觸,包括它的高層主管以及生產、品質管制和財務等職能部門,這樣可以掌握供應商更為全面的資訊,採購方在談判和催貨時便能遊刃有餘。另外可以在供應商內部培養對採購方深懷好感的“代言人”，使採購方平添進退空間。

　　(3). 營建一流的專業採購隊伍。
要想不為供應商的壟斷力量所傷,必須任用富有才幹的專業人士擔當採購重任,最為重要的是使供應商意識到採購方的長期價值。

MAN717

多謝分享，有益知識。

hang128

我個人覺得所謂壟斷供應商,主要係供應商同採購之間既利益關係,採購收緊錢,供應商點出問題都好,都會保住拒,第二係從採購打工心理作出考慮,你要拒搵新供應商即係要拒做多d野,新供應商係磨合過程難免有衝突,呢d都係採購唔想見到,所以拒地咪傾向用本來果個,咁就出現所謂壟斷供應商

boboda

有點幫助!