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五常法是源於五個日本字 (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), 在日本民間已流傳超過200年,全部是 「 S」字頭 , 故亦稱『5S』 。
中國質量協會指出五常法是優質管理的第一步,是現場質量管理方法的一種。
1. 常組織(Structurise) (Seiri)
2.常整頓(Systematise) (Seiton)
3.常清潔(Sanitise)(Seiso)
4.常規範(Standardise) (Seiketsu)
5.常自律(Self-discipline) (Shitsuke)
常組織
定義: 判斷必需與非必需的物品並將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。
目的: 把“空間”騰出來活用並防止誤用
做法:
1. 對所在的工作場所進行全面檢查。
2. 制定需要和不需要的判別基准。
3.清除不需要物品。
4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據物品的使用頻率進行分層管理。
常整頓
定義; 要用的東西依規定定位、定量、明確標示地擺放整齊。
目的: 整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對可供放的場所和物架進行統籌(劃線定位)
2、將物品在規劃好的地方擺放整齊(規定放置方法)
3、標示所有的物品(目視管理重點)
達到整頓的四個步驟:
1、分析現狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
常清潔
定義:清除工作場所各區域的髒亂,保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態,防止汙染的發生。
目的:環境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法:
1、建立清潔責任區
2、清潔要領
對工作場所進行全面的大清掃,包括地面、牆壁、天花板、台面、物架等地方都要清掃。
注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
儀器、設備每次用完清潔幹淨並上油保護。
破損的物品要清理好。
定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責任。
常規範
定義: 連續地、反複不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養成堅持的習慣,並輔以一定的監督措施。
目的:通過制度化來維持成果。
做法:
1、 認真落實前面3S工作。
2、 分文明責任區、分區落實責任人。
3、 視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標准。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鍾,下班前5S五分鍾,時刻不忘5S。
常自律
定義: 要求人人依規定行事,養成好習慣。
目的:改變“人質”,養成工作規範認真的習慣。
做法:
1、持續推動前4S至習慣化。
2、制定共同尊守的有關規則、規定
3、持之以恒:堅持每天應用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理:每季度一周為“5S加強周”,納入質量檢 查的內容。
執行五常法的實際益處
1. 減少意外
2. 增加顧客滿意度
3. 改善產品及服務質素
4. 增加生產力
5. 提升公司形象
6. 加強競爭力
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