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工作超負荷?七大步驟助你一臂之力!

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發表於 2008-8-12 12:32:48 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
如果你經常覺得「每天都有做不完的事情」,甚至因此而開始讓你的工作侵蝕你的人際、家庭與健康,那麼你可能要注意了,再不好好的正視你的工作壓力,終有一天任憑你是巨人鐵人也是會垮下來的!

可是,時代變遷快速,似乎連停下來喘口氣都會趕不上別人;經濟不景氣,老闆也只好選擇壓榨員工;每天忙茫盲,好像隨時都會被工作給淹沒,怎麼辦呢?

試試以下的七大步驟吧,它也許可以給你完全不一樣的生活喔!(請參考範例)

步驟一:請你拿出一張紙,一隻筆(鉛筆最好),然後坐下來,輕輕地深呼吸

步驟二:請你在紙上畫出三條垂直的線,好把這張紙分成四個部份,分別是編號、工作、重要性與急迫性,其中工作內容佔最大比例

步驟三:請你列出接下來的這一天你必須完成與你想要完成的每一項工作,並一一給予編號

步驟四:請你針對每一項工作給予一個重要性的分數(0~10),分數越大表示越重要

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 樓主| 發表於 2008-8-12 12:33:06 | 顯示全部樓層
步驟五:請你針對每一項工作給予一個急迫性的分數(0~10),分數越大表示越急迫

步驟六:將重要性低於2或重要性排名在最後面的兩項重新考慮,看看是不是可以協調他人代辦甚至剔除不做

步驟七:按照事情的急迫性與重要性安排你今天工作的次序,順便注意一下你的時間是不是足夠讓你做那麼多事?如果不太夠,也許不急的事情可以改天再說

好了,你的工作規劃完成了,現在開始動手吧!不過注意喔,每一個時間只做一件工作,把它完成之後再繼續下一件,還有,在工作與工作之間給自己5~10分鐘的休息時間,離開你的座位去喝杯水、上個廁所、動一動筋骨。最後,願你工作愉快!
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發表於 2008-8-12 12:54:26 | 顯示全部樓層
這個我天天都在做,但是要寫的東西實在太多了!!!
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發表於 2008-8-22 22:13:07 | 顯示全部樓層
thanks for your information
返到公司要試下先
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發表於 2008-8-23 18:56:05 | 顯示全部樓層
Thanks for sharing
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發表於 2008-8-23 19:09:32 | 顯示全部樓層
學到野..真的要好好分配好d時間
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