外贸展会攻略

jpsm2017

在外贸行业，展会无疑是接触客户和开发客户最直接、最有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单，是所有参展企业和业务人员最关心的问题。我们来看看展会的攻略，提前准备准备。


1


 明确参展目的

Ascertain your targets to participate in the fair

展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片，收集买家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。


2

 筛选展会

Filtrate what fairs to participate in

这个恐怕不是新话题，选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多，但并不代表对你就有效果，可能人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，当然就不会有效果。那不是展会效果差，而是你的选择错了。


3

参展样品准备

Prepare samples which are about to be set on fairs

选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单；

 

每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。展会时，可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；

 

参展的所有样品都要拍照留底，做好记录，以后再次参加展会的时候，可能还会碰到上次展会来过的客户，万一提及之前展会的样品，也好便于查找；

 

样品全部准备好，装箱运往展会地时，每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单，自己也备份一份，方便展会时拆箱整理。


4

 展位布置装修

Arrangement and decoration

展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象，所以不一定要很豪华，但是最好能比较有特色，当然也要看公司资金方面的情况啦！


5


 邀约客户

Send invitations to customers

展会前半个月，邮件邀请客户（告知具体展位），并电话联系重点客户邀约观展；邮件或电话邀约后，确定客户观展日期，安排行程；展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位和自己的联系方式，并尽量要客户提供当地手机号码，方便联系，再次与客户确认观展日期；展会上，如果约定好的日期客户没有出现，再次电话联系客户，尽力将其邀请到展馆。


6

参展人员安排

Staff arrangement

一般公司都会安排外贸业务员去参展，业务员对自己公司的业务和现状比较了解，所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。另外，业务员的英语水平如果欠缺的话，最好可以请一个翻译人员。


7


参展用品

Exhibition supplies

必须带的参展用品有：样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶（也称封箱带）、夹子、剪刀、袋子、照相机、无线网卡及无线路由器等。


展前准备工作千头万绪，但是只要确认好参展目的，选择最合适的展会，适时邀请客户，安排好参展人员，准备好样品及其他用品，布置有特色的展位，参展就已成功一半！小伙伴们 get 了吗？

happyuncle

無用既...